Télésecrétariat Lyon

Un service de télésecrétariat à St Etienne

Je me suis établie en tant que secrétaire indépendante et télétravaille essentiellement avec des entreprises de la région Rhône-Alpes, depuis février 2010.

Mon activité me permet d'allier l’autonomie, la polyvalence, et le sens des responsabilités acquis à travers les postes d' assistante de direction occupés durant 12 ans dans différents domaines (recrutement / gestion du personnel et gestion administrative) dans des secteurs d’activité variés comme la grande distribution, la gestion de patrimoine et la communication.

Mais, qu'est-ce le télésecrétariat ?

Il s'agit de l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat pouvant être réalisées à distance par un prestataire extérieur à l'entreprise.

Le télésecrétariat permet de faire face à des besoins ponctuels ou réguliers, à la carte, en ne payant que les prestations réalisées.
Les services d’une télésecrétaire couvrent tous les secteurs d’activité et s’adresse à toutes les entreprises quelque soit la taille.

Il relie flexibilité, efficacité et réactivité !

le secrétariat classique :

• Rédaction, frappe français et anglais, mise en page de documents
• Transcriptions de compte-rendus audio (CE, CHSCT, entretien, entretien téléphonique, colloque, réunion…)
• Publipostage
• Classement, archivage
• Création et présentation de tableaux et graphiques, de diaporamas Powerpoint
• Démarche administratives diverses
• Réorganisation du secrétariat

la gestion :

• Etablissement de devis et factures
• Relance clients (règlements)
• Trésorerie : encaissements, règlements
• Préparation des éléments pour votre comptable
• Interventions en associations

le social :

• Gestion de la paie
• Déclarations sociales
• Conseil social / droit du travail